新型コロナの感染の広がりにより、オンライン会議が一挙に普及しました。多くのセミナー、教育、展示会などもオンラインで行われるようになり、その利便性が浸透し、なくてはならいない存在になりました。
最近のほとんどのオンライン会議、オンラインセミナー、オンライン教育はＺｏｏｍで行われており、スタンダードなツールになりました。
Ｚｏｏｍは参加するのにほとんど準備がいらない（ボタンを1回押すだけで、必要なアプリがインストールされ、あとは参加するだけ）ため、とても便利です。
オンライン会議システムの紹介
オンライン会議システムの紹介
日米ともにZoomが最も利用されている。
導入が手軽で操作が簡単なため、現在ではスタンダード。
参加人数上限：100人
開催時間制限：40分（3人以上の場合）
コスト：無料→プロ版（税込み2200円／月）にすると開催制限時間を24時間にできる。
WordやExcelなどのMicrosoft製品との連携がよい。
チャットやファイル共有も手軽にできるため、グループウェアとして利用できる。
参加人数上限：300人
開催時間制限：なし。
コスト：無料で問題なし。有料版もある。
Google製品との連携がよい。
チャットやファイル共有も手軽にできるため、グループウェアとして利用できる。
参加人数上限：100人（無料版）、150人（Business版）、250人（Enterprise版）
開催時間制限：無料版は60分。有料版は無制限。
コスト：無料版。有料版G Suite (Basic 680円、Business 1360円、Enterprise 3000円)。
GoogleDriveストレージがBaasicで30GB、Businessで無制限の利用
Zoomの操作
セキュリティ
画面の共有、チャット、参加者がミュートを解除できるかなどの許可を開催者が設定できる。
参加者
参加者の人数表示。クリックすると参加者のリスト表示。
チャット
クリックすると右側にチャット用のスペースが表示されるので、ここでチャットを行うことができる。
初期状態では全員にチャットする。個別にチャットすることもできる。
チャットでファイルを選択すると、ファイルを全員に送信できる。
ホームページのＵＲＬをチャットすればインターネット上の情報も共有できる。
画面を共有
画面の共有は自分の画面を参加者全員に移すことができるので、プレゼンにとても便利な機能である。いくつかの共有の仕方が用意されている。
共有ボタンを押すと、自分の画面全体を全員のＺｏｏｍ画面に表示することができる。（初期状態ではこれになっている。）個別のウインドウ画面を共有
共有したいウインドウ画面を選択して、共有ボタンを押すと、該当ウインドウの画面が共有できる。セミナーではこれを使うのが便利かと思います。
ホワイトボード
自分の画面にホワイトボードが表示されるので、これに自由に描画して画面共有することで、全員のＺｏｏｍ画面に表示できる。絵をかいて説明したいときに便利。
Iphone/ipad
パソコンでZoomをしているときに、Iphone/ipadの画面も共有したいときは、これを選んで共有ボタンをおします。Wifiを使って、AirPlayで画面の共有をします。
レコーディング
レコーディングを押すとレコーディングがスタートする。レコーディングしていますと表示される。
レコーディングしていますの隣のストップ（■）を押すとレコーディングが停止します。
ミーティングへの参加方法
１．Ｚｏｏｍアプリを起動する。
２．「ミーティングに参加する」を選択する。
３．ミーティングＩＤ、ユーザー名を入力し、参加ボタンを押す。
４．必要に応じてパスワードを入力してミーティング参加ボタンを押す。
５．ホストが許可して、スタート。
会議の主催の方法
１．Ｚｏｏｍアプリを起動。
２．サインインをする。
３．Ｚｏｏｍアプリのホーム画面でスケジュールのボタンを押して、予定を入力。以下の画面が表示される。
４．トピック（ミーティング名称）入力
５．ミーティング開始日時を入力
６．パスワードの入力（なくてもよいですが、安全のため入力して参加者に知らせましょう。）
７．ビデオはホスト、参加者ともにＯＮにする。
８．スケジュールボタンを押すとスケジュールが完了する。
９．ミーティングを押し、スケジュールを確認後、「招待をコピー」ボタンを押して、メールに貼り付けて送信すれば、簡単に招待ができる。